Что Такое Gtd И Как Это Работает Лайфхакер

Суть в том, чтобы с нужной вам периодичностью просматривать всё то, что вы положили в систему ещё на первом шаге. Также, согласно статье 138 ТК РФ, декларирование груза в упрощенном порядке может быть осуществлено при вывозе какой-либо продукции с территории РФ. ГТД на товары, которые импортируются на территорию https://deveducation.com/ России, должны быть предоставлены не позже, чем через 2 месяца после прибытия груза на таможню. Такой же документ на ту продукцию, которая вывозится из РФ, должна подаваться до того момента, как они переместятся через границу. Важно, что оформление товаров не должно превышать срок в 14 дней с момента подачи.

Энергия мысли больше не расходуется на запоминание других идей, которые, возможно, важны и необходимы, но вряд ли своевременны. Зафиксированные идеи будут извлечены из Корзины и обдуманы позже, после решения текущих задач. На самом деле авторская методика во многом посвящена проблеме доведения любых дел до их успешного завершения. В этой статье мы рассмотрим её основные аспекты и узнаем самые важные секреты GTD-планирования. Далее нужно разделить задачи на разовые и на проекты и прописать конкретные действия, которые нужно совершить в рамках их выполнения.

продуманная. Система включает ряд инструментов, техник и приемов.

Дальше при описании шагов GTD мы расскажем, какие возможности Kaiten уменьшат вашу когнитивную нагрузку и помогут управлять рабочими процессами. Ты можешь или начать все заново, удалив все запланированные задачи, или подобрать для себя более продвинутую и мягкую методику, где есть место и спонтанным задачам. Но, возможно, метод GTD окажется для тебя той самой идеальной системой, которая поможет укротить хаос в задачах и двигаться к намеченным целям. А с программой для GTD упорядочить дела будет ещё проще и удобнее. Хотя Аллен придумывал свою систему еще до изобретения приложений для планирования, он предполагал, что они скоро будут изобретены и окажутся полезными для реализации GTD.

Кстати, такой подход делает его книгу вне времени, так как инструменты развиваются, но суть метода остается актуальной. Некоторые заметки хочется всегда иметь под рукой — это может быть список книг, которые ты хочешь прочитать, полезные ссылки, интересные статьи, нужные контакты и т. Для таких задач удобно создать проект «Справочники», а информацию в нем категоризировать по подпроектам или по тегам. Например, есть в списке идея «Французский» — очевидно, она обозначает изучение языка. Но это делается, конечно, не за один шаг — поэтому такой пункт надо преобразовать в проект и одновременно продумать, что может быть первым этапом. Необязательно расписывать сразу все этапы, ведь пока неизвестно, когда получится найти курсы, и насколько успешным будет обучение.

Аллен создавал свой метод как универсальный способ решения любых задач — производственных, в сфере бизнеса или личной жизни. Подход, которые он предлагает, позволяет справиться с любой проблемой, расставить приоритеты в самой запутанной ситуации, оценить ресурсы и нагрузки. Основное преимущество — системность подхода к планированию и конкретным действиям по реализации планов.

Тогда при необходимости вы сможете быстро отсортировать все дела по тегам. В «Следующих действиях» должны быть задачи, которые нужно выполнить как можно быстрее. Формулируйте их как выполнимые физические действия , так будет легче взяться за дело. Часто считают, что GTD-метод входит в тайм менеджмент. На самом деле GTD и тайм менеджмент — это независимые, но прекрасно дополняющие друг друга технологии. Методика, правильное применение которой позволяет человеку больше успевать и справиться с многозадачностью, т.е.

Вы Пишите Нечеткие И Некорректные Инструкции В «следующих Действиях»

В идеале к каждому пункту в «Следующих» нужно добавлять контекстный тег. Он подскажет, где вы должны быть, с кем, что вам нужно взять с собой. Например, у вас могут быть теги «покупки», «на работе», «с детьми», «телефон», «компьютер». Также можно указывать, сколько у вас времени на это дело или какой у него приоритет по важности.

Также я автор обучающего проекта Мастерская блогинга. Можно просматривать дела по тегам, перетаскивать их мышкой. Если не получается быстро найти что-то, есть встроенный поиск. 📌 Совет

Для Чего Нужна Методология Gtd

В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится. Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное.

• Со временем ты поймешь, как именно тебе удобнее работать.
• В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится.
• После делегирования задача отправляется в лист ожидания.
• Ты можешь отправить ссылку на проект дизайнеру или пригласить его в проект для совместной работы.
• Часто бывает, что дела стоят на месте, потому что мы воспринимаем их как очередную проблему, а не ищем решение.
• Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями.

Потом можешь эти большие списки делить на более мелкие, по контексту. Ключевая идея GTD в том, чтобы хранить максимум информации вне головы (таким образом разгрузить мозг) и регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов, без которых GTD в принципе невозможен. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний.

Создайте систему тегов, которая будет помогать ориентироваться в задачах. Для повторяющихся дел можно настроить автоматическое создание карточек. Например, раз в две недели вы проводите с командой собрание о результатах работы. Чтобы про него не забыть, можете создать карточку, которая будет появляться заранее на доске и напоминать о предстоящем мероприятии. Метод GTD — это пять шагов, которые помогают убрать беспорядок в голове, систематизировать дела и за счет этого сконцентрироваться на их завершении. Во многом метод советует визуализировать задачи и всё, что с ними связано.

Другим носителем может быть что угодно — это может быть ваш компьютер, может быть ваш телефон, может быть блокнот, а может быть банальный лист бумаги. Перенося на бумагу / в компьютер мы как раз и очищаем мозг, освобождая его для новой информации или продуктивной мыслительной работы. Даже если просто держать предстоящие дела в одном месте, можно быстро запутаться и обязательно упустить что-то значимое. Необходимо воспользоваться системой GTD, по которой будут распределяться

Недостатки И Преимущества Gtd

Когда вы научитесь полагаться на эту систему, ваш мозг не будет удерживать всю информацию. От этого снизится стресс, а у вас появятся силы на более продуктивные занятия. Any.do — еще одно простое приложение, с

Я люблю подходить к проблемам системно, поэтому решила изучить GTD. Говорят, когда у человека много задач, он лучше работает. Но в последнее время у меня резко выросла загрузка на проектах, задач стало больше, только вот работоспособность снизилась. Когда у тебя много задач, сложно не нервничать и делать всё слаженно. Чтобы работать на результат и повышать личную эффективность, можно использовать различные методики. Методика повышения личной эффективности GTD была создана американским бизнес-консультантом Дэвидом Алленом.

Evernote — приложение, которое подходит для личного, профессионального использования и для работы с командой. В нем можно создавать, распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте. Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом.

Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. После делегирования задача отправляется в лист ожидания. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами.

Везде важно помнить про проверку на проект — это действительно одно конкретное действие или целая череда? Отдельно добавлю, что сохранение той самой справочной информации зависит от вашего инструмента (например, цифрового), но главное — держать его под рукой. В списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем.

Быть готовым принимать решения, чтобы при необходимости поменять план. Когда собраны ответы на вопросы, можно при планировании разделить все gtd система задачи по блокам. Если на какое-то действие, например на ответ на сообщение, требуется не больше пары минут, то его лучше сделать сразу.

Главный посыл этой методики — не хранить ничего в памяти, освободить голову для того, чтобы максимально сосредоточиться на текущем деле. Если только начинаешь работу по GTD, этап сбора съест много времени (придётся выписать всё-всё, что накопилось к этому моменту). Но потом будет попроще — просто в течение дня выписывай всё важное, что приходит в голову. Для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь».

Первое — это некий инбокс или лоток для входящей информации. Это может быть банальное письмо на рабочую или личную почту, а могут быть документы из командировки, которые вам ещё нужно передать в бухгалтерию. Теперь давайте разбираться в том, что нужно, чтобы внедрить подход GTD в свою работу. Ну, и последний пятый шаг, как ни странно, — это выполнение.